Ett primärt sätt att mäta ditt byggföretags framgång beror på enkel matematik – dina intäkter minus kostnaderna för att producera dessa intäkter är lika med din vinst. Komplexiteten ligger i att bestämma de bästa sätten att minska kostnaderna för att öka vinsten. Att kontrollera kostnaderna är nyckeln till att hjälpa dig att förbättra ditt företags lönsamhet, och därför delar vi med oss av 10 tips som byggföretag kan använda för att få ner kostnaderna utan att ge avkall på kvaliteten.

Hoppa till ett avsnitt:

• Spåra kostnader och lokalisera problemområden
• Utbilda anställda för att minska fel
• Förbättra säkerheten på arbetsplatsen
• Uppmuntra effektivt arbete och innovation
• Bli papperslös
• Outsourca när det är vettigt
• Jämförelse Butik för material
• Hitta sätt att sänka bränslekostnaderna
• Öva på förebyggande underhåll
• Hyr utrustning du inte behöver äga

1. Spåra kostnader och lokalisera problemområden

För att effektivt minska dina driftskostnader måste du först veta var det finns ineffektivitet eller onödigt höga kostnader i din verksamhet. Att försöka minska kostnaderna utan att först sätta fingret på problem kan leda till att du tar genvägar om du inte är försiktig. Leta istället efter områden där kostnaderna är högre än de behöver vara.

För att göra detta måste du noggrant spåra och registrera dina omkostnader och de kostnader som är förknippade med specifika projekt:

• Omkostnader: Överväg att analysera dina utgifter kvartalsvis, vartannat år eller årligen. Använd den här informationen för att budgetera korrekt för framtiden och leta efter kostnader som du kanske kan minska under den kommande perioden.
• Projektkostnader: När du avslutar ett projekt analyserar du om någon av dina kostnader översteg dina uppskattningar. Om så är fallet, försök att fastställa orsaken till den högre kostnaden. Kan du tillskriva den högre kostnaden till ett problem som du kan lösa eller förbättra innan nästa projekt? Eftersom längre projekttidslinjer också är förknippade med högre kostnader, se till att leta efter delar av projektet som tog längre tid än planerat och se om det finns ett sätt att undvika det scenariot i ditt nästa projekt.

Vad du än får reda på, skapa en handlingsplan så att du är förberedd på att ta itu med problemområden. Där det finns avfall, leta efter sätt att eliminera det avfallet.

2. Utbilda anställda för att minska fel

Byggbranschen som helhet har känt av effekterna av en pågående brist på kvalificerad arbetskraft. I vissa fall måste byggföretag anställa okvalificerad arbetskraft och hjälpa dem att lära sig på jobbet. I andra fall kan en anställd vara skicklig inom ett visst byggrelaterat yrke, men han eller hon kan behöva lära sig nya färdigheter för att diversifiera sina kompetensområden. Att ha den nödvändiga kompetensen är nyckeln till att förhindra fel som kan undvikas.

Fel i ett projekt kan kräva omarbetning, vilket ökar tiden och kostnaden för att slutföra projektet. En studie tittade på hundratals byggprojekt och fann att de direkta kostnaderna i samband med omarbetning utgjorde cirka 5 % av den totala kostnaden för många projekt. Enligt vissa uppskattningar är den andelen ännu högre. Det är klart att om man vill minska byggkostnaderna är ett smart sätt att göra det genom att minska felen.

Det finns flera metoder du kan använda för att förhindra fel, inklusive att ge mer tillsyn över ett jobb. En bra strategi som alla byggföretag bör överväga är att utbilda sina anställda för att förbättra och bredda sina färdigheter. I stället för att låta en arbetare prova något för första gången på ett jobb och göra ett kostsamt misstag, arbeta igenom uppgifter i en utbildningsmiljö så att din besättning är bättre förberedd på att ta sig an okända uppgifter och få dem rätt första gången.

När fel inträffar kan du använda dessa instanser som inlärningsmöjligheter så att det är mindre troligt att en arbetare upprepar felet i framtiden.

3. Förbättra säkerheten på arbetsplatsen

Säkerhetsincidenter är inte en standarddel av ett byggföretags driftskostnader, men de kan kosta ett företag avsevärt. Enligt National Safety Council var den genomsnittliga kostnaden för en arbetsrelaterad skada som krävde medicinsk intervention 41 000 dollar 2018. Den genomsnittliga kostnaden för ett arbetsrelaterat dödsfall var 1 190 000 dollar. I dessa genomsnitt ingår sjukvårdskostnader, administrativa kostnader och arbetsgivarkostnader samt löneförluster.

Arbetsgivare bör också överväga de potentiella kostnaderna för böter från Occupational Safety and Health Administration (OSHA) om en skada berodde på bristande säkerhet på arbetsplatsen. OSHA-böter kan vara upp till 134 937 USD per överträdelse i fall där det finns ett mönster av försummelse. En utredning som äger rum på grund av att en arbetstagare skadades kan också avslöja orelaterade säkerhetsproblem som leder till ytterligare citat.

Du kan förvänta dig att betala högre försäkringspriser om ditt företag har en historia av arbetsskador. Försäkringsbolag har ett egenintresse av att dina anställda är säkra på jobbet. Du kan använda det intresset till din fördel genom att be ditt försäkringsbolag att hjälpa dig att hitta sätt att förbättra säkerheten så att ni båda kan spara pengar på arbetsskadeersättning. Se åtminstone till att du följer alla relevanta OSHA-standarder för att undvika faror.

Att förbättra säkerheten på arbetsplatsen kan innebära att man vidtar bland annat följande åtgärder:

• Genomföra frekventa platsinspektioner för att identifiera faror
• Investera i mer eller bättre personlig skyddsutrustning
• Sätta upp varningsskyltar där det behövs
• Installation av skyddsräcken eller andra typer av barriärer för att förhindra fall
• Se till att endast utbildad personal använder vissa typer av utrustning

Att göra arbetsplatser säkrare är en win-win-situation för arbetstagare och arbetsgivare. Det kan hjälpa arbetstagare att känna sig säkrare på jobbet, förbättra de anställdas moral och behålla dem, och det kan hjälpa byggföretag att minska kostnaderna i samband med säkerhetsincidenter.

4. Uppmuntra effektivt arbete och innovation

En studie från 2019 visade att anställda kommer att vara mer engagerade och produktiva när de känner sig uppskattade och lyssnade på. Detta är viktigt eftersom engagerade, produktiva medarbetare kommer att arbeta mer effektivt, vilket minskar driftskostnaderna.

För det första är det viktigt att förstå att många anställda inte känner sig hörda och uppskattade. Detta gäller särskilt för "skrivbordslösa" arbetare, som skulle inkludera byggpersonal. Enligt studien anser bara 37 % av de skrivbordslösa arbetarna att deras arbetsgivare bryr sig om deras åsikter, och endast 43 % av de skrivbordslösa arbetarna anser att deras arbetsgivare investerar i att förbättra de anställdas upplevelse.

Det är uppenbart att det finns utrymme för förbättringar för de flesta företag när det gäller att få arbetstagarna att känna sig som värdefulla bidragsgivare. En strategi som byggföretag kan överväga för att belöna effektivt arbete är att erbjuda en mer måttlig lönenivå tillsammans med många möjligheter till prestationsbaserade bonusar.

Att vara öppen för förslag och feedback från arbetstagare kan också uppmuntra dem att vara mer engagerade och produktiva på jobbet. Denna öppenhet kan också leda till direkta ekonomiska fördelar om arbetstagarna har idéer om hur man kan minska kostnaderna. Låt medarbetarna veta att ditt företag välkomnar deras innovativa idéer för att hålla kostnaderna nere för projekt. Du kan till och med belöna anställda som hjälper till att minska kostnaderna med förmåner som extra ledighet eller en kontantbonus.

5. Bli papperslös

Från och med 2016 identifierades byggbranschen som en av de minst digitaliserade branscherna, näst efter jordbruk och jakt. Många byggföretag skriver fortfarande ut filer för att dela och lagra dem i stället för att hålla dem digitala. Om detta är sant för ditt företag, överväg att bli papperslös där du kan. Detta drag är mer miljövänligt och kommer att spara pengar åt dig i det långa loppet.

Att skriva ut fakturor, till exempel, kanske inte verkar särskilt dyrt vid den tiden, men dessa utskriftsjobb kan bli betydligt dyrare. Även om du fortfarande vill ge kunderna möjlighet att få en papperskopia av sin faktura, se om de skulle vara okej med en digital faktura innan de skriver ut. Att dela filer digitalt kan också spara dig från portokostnader.

Ett av de mest kostsamma utskriftsjobben för många byggföretag är att ta fram ritningar. Det beror på att ritningar är så stora att de kräver storformatsskrivare som du troligen bara hittar på ett kommersiellt tryckeri. Om du inte har blivit digital med dina ritningar kan du överväga det här alternativet som ett sätt att spara papper och kostnader över tid.

Att bli papperslös kan också innebära att man ersätter vissa traditionella metoder för planering, bokföring och andra uppgifter med programvara som hjälper dig att slutföra dessa uppgifter digitalt. Programvara kan kosta mer än papper och bläck från början, men program kan hjälpa dig att spara pengar genom att förbättra noggrannheten och effektiviteten i din verksamhet. Du kan hitta program som är skräddarsydda för att hjälpa byggföretag med en mängd olika områden, inklusive mängdavtagning, projektledning, rapportering, vagnparkshantering, samarbete och mycket mer.

6. Outsourca när det är vettigt

Vissa byggföretag kan spara på driftskostnaderna genom att lägga ut viss verksamhet på entreprenad till tredjepartsleverantörer. I vissa fall är det mer effektivt att låta en anställd hantera en viss aspekt av din verksamhet. I andra fall kan det kosta dig mer i omkostnader att hantera något internt än att outsourca till ett företag som redan har den kompetens, de kvalifikationer och de verktyg som behövs för att få jobbet gjort på ett sakkunnigt och effektivt sätt.

Att välja att inte outsourca kan tyckas vara det mer prisvärda alternativet, men det kan kosta dig om de anställda som hanterar uppgiften saknar de nödvändiga kvalifikationerna för att vara felfria och effektiva. Det kan sluta med att du spenderar mer på att utbilda dina anställda eller stöter på problem som är involverade i inlärningskurvor än vad du skulle spendera för att låta en expert hantera uppgiften.

Nyckeln är att avgöra vilka aspekter av din verksamhet som det kan vara bättre att outsourca. Svaret kommer att skilja sig från företag till företag. För varje aspekt av ditt företags verksamhet, gör en prisjämförelse för att se vad som skulle vara den mest kostnadseffektiva lösningen. Några exempel på uppgifter som byggföretag kan välja att lägga ut på entreprenad är:

• Utbildning av anställda
• Bakgrundskontroller för potentiella anställningar
• Informationsteknik (IT)
• Bokföring
• Uttag och uppskattning
• Kontroll av underleverantörer
• Efterlevnad av lagar
• Tillstånd expedition

En annan aspekt av outsourcing är att veta när man ska ta in underleverantörer för specifika uppgifter. Det är viktigt för entreprenörer att känna till sina gränser och identifiera när de ska anlita en expert inom en viss bransch så att de kan upprätthålla en hög kvalitetsstandard på ett projekt och maximera vinsten.

7. Jämförelsebutik för material

Materialkostnader kan utgöra en betydande del av driftskostnaderna för byggbranschen, så det är klokt att ta en närmare titt på dina materialutgifter. Byggföretag bildar ofta långsiktiga relationer med leverantörer eller distributörer och går direkt till det företaget varje gång de behöver köpa material. I vissa fall gör entreprenörer detta för att deras kundlojalitet har gett dem rabatter. Rabatter kan vara en stor fördel med att arbeta med samma leverantörer eller distributörer. Men även när du får rabatt betyder det inte alltid att du får det bästa erbjudandet.

Istället för att hålla dig till samma leverantörer, överväg att köpa dynamiskt. Jämför priser från olika säljare för att se om det är vettigt att byta leverantör eller att köpa vissa material från en säljare och andra material från en annan – även om du skulle kunna få alla dessa material från en säljare. I sin artikel om att hjälpa husbyggare att sänka byggkostnaderna rekommenderar tidningen BUILD att företag omvärderar var de ska köpa material vid varje projekt eller åtminstone med några månaders mellanrum.

Denna pågående prisjämförelser kan hjälpa dig att få det bästa erbjudandet och kan till och med uppmuntra dina långvariga säljare att erbjuda dig mer konkurrenskraftiga rabatter för att behålla ditt företag. Det är också värt att notera att entreprenörer kan spara på materialkostnader genom att köpa i bulk, men denna praxis är lite riskabel om du inte är säker på om du kommer att behöva material i framtiden.

Bulkköp kommer sannolikt att vara mer meningsfullt för grundläggande råvaror som du är säker på att använda jämfört med en viss typ av golv, kakel eller andra material som är föremål för en ägares preferens. För alla material du köper i bulk måste du förvara dem på rätt sätt för att säkerställa att de förblir i gott skick. Lagringskostnaderna kan också påverka om du sparar pengar eller inte vid bulkköp i det långa loppet.

8. Hitta sätt att minska bränslekostnaderna

Anläggningsmaskiner kan förbruka mycket bränsle, så att hitta sätt att sänka bränsleförbrukningen och betala mindre för bränsle är ett smart drag för alla byggföretag. Precis som med material, jämför leverantörer för att se vilken energileverantör och prisplan som ger dig det bästa erbjudandet.

I vissa fall innebär en förbättring av bränsleekonomin också att utrustningen måste uppgraderas. Generellt sett kan äldre utrustning kosta företag mer att driva eftersom den inte är utformad för att vara lika energieffektiv som nyare modeller. Om du har utrustning, t.ex. generatorer, vägfordon eller tunga maskiner, som är känd för att vara en gasslukare kan det vara dags att byta ut den. När du letar efter ny utrustning, leta efter modeller som är designade för maximal energieffektivitet.

Energieffektivitet beror på utrustningens funktion och design. Metoder som onödig tomgång eller plötsliga bromsar kan bidra till högre bränslekostnader. Om du inte redan har teknik på plats för att övervaka bränsleförbrukningen kan du överväga att investera i den här tekniken så att du kan identifiera problem som leder till överdriven bränsleförbrukning – oavsett om problemet beror på utrustningen eller föraren.

GPS-spårningssystem kan också uppmuntra förare att använda utrustningen mer försiktigt eftersom denna spårning ger ett visst ansvar. Det innebär att du kan spara in på bränslekostnader och eventuellt på säkerhetsincidenter och försäkringspremier. Det kan också vara bra att utbilda utrustningsoperatörer eller förare i bästa praxis för att minska bränsleförbrukningen och förlänga utrustningens livslängd.

9. Öva på förebyggande underhåll

När man letar efter sätt att minska byggkostnaderna kan det vara frestande att dra ner på förebyggande underhåll. Brist på förebyggande underhåll kan dock leda till ökade kostnader när utrustning går sönder och orsakar oplanerade driftstopp. Experter uppskattar att andelen oplanerade driftstopp kan variera mellan 20 % och 30 % av den totala drifttiden för många byggföretag. En ledande orsak till denna höga andel är en otillräcklig plan för förebyggande underhåll.

För att översätta den procentsatsen till ett dollarbelopp kan ett företag med 50 utrustningar förlora 2 miljoner dollar per år i kostnader i samband med oplanerade driftstopp. Dessa kostnader inkluderar schemastörningar och hyra av ersättningsutrustning. Att köpa utrustning kan lätt leda till ekonomiska förluster snarare än avkastning på din investering om du inte håller utrustningen väl underhållen. Fel eller driftstopp på utrustning kan också orsaka en säkerhetsrisk på en arbetsplats, vilket har sina egna kostnader.

Varje utrustning har sina egna underhållsbehov, så se tillverkarens specifikationer och bruksanvisningen för att avgöra vilka underhållsuppgifter som ska utföras och hur ofta. Ha ett schema eller en checklista som du kan använda för att se till att dessa uppgifter slutförs. Du bör också inspektera utrustningen med jämna mellanrum för att leta efter tecken på slitage eller problem som kan behöva åtgärdas.

Den relativt lilla, löpande kostnaden för förebyggande underhåll är en smart investering eftersom det kan rädda dig från mycket högre kostnader i samband med utrustningshaverier.

10. Hyr utrustning du inte behöver äga

Att köpa in utrustning är en stor investering. Du måste ta hänsyn till klistermärkets pris och den löpande kostnaden för att underhålla, försäkra och förvara utrustningen. Det är meningsfullt att köpa utrustning när du kommer att använda utrustningen konsekvent i olika projekt. Med tiden kommer du att se en avkastning på din investering om du använder utrustningen tillräckligt ofta. I vissa fall kan du uppleva betydande ekonomiska besparingar genom att hyra istället för att köpa utrustning.

Låt oss titta på några anledningar till varför det kan vara mer kostnadseffektivt att hyra. När du hyr kan du:

• Avstå från att göra ett större ekonomiskt åtagande: Genom att hyra kan du betala en mer överkomlig avgift för den tid du använder utrustningen i stället för att behöva göra en stor handpenning och fortsatta betalningar för utrustningen, oavsett om du använder den eller inte.
• Spara in på underhåll och reparationer: Underhåll kan vara en stor kostnad i samband med ägande av utrustning. När du hyr bär du inte ansvaret för underhållet. Istället är det upp till återförsäljaren att täcka förebyggande underhåll och reparationer.
• Maximera din lönsamhet med rätt utrustning: När du är begränsad till den utrustning du äger kan du behöva tacka nej till vissa jobb eller ägna mer tid åt en uppgift som du skulle kunna slutföra mer effektivt med ett annat verktyg. Genom att hyra kan du diversifiera din flotta så att du alltid har rätt verktyg för jobbet.
• Undvik lagrings- och transportkostnader: Säker och trygg förvaring av utrustning är en annan löpande kostnad som du måste ta hänsyn till när du äger utrustning. Att transportera utrustning till en arbetsplats kan öka dina kostnader. Genom att hyra utrustning från en återförsäljare i närheten av jobbet kan du minimera båda dessa kostnader.
• Sluta oroa dig för avskrivningar: Som med alla stora investeringar, när du köper byggutrustning, kan du oroa dig för värdeförändringen över tiden. När du hyr utrustning behöver du inte oroa dig för frågor om avskrivningar, marknadsförändringar eller återförsäljning.

Hyr den utrustning du behöver från Cat Rentals℠

Om du funderar på att hyra utrustning för att minska kostnaderna och se till att du har rätt utrustning för varje jobb kan du vända dig till Cat Rentals. Vi är en betrodd källa för uthyrningsutrustning av hög kvalitet från Caterpillar och andra välrenommerade märken. Våra återförsäljare erbjuder överkomliga hyrespriser på sitt breda utbud av utrustning, verktyg och tillbehör. Bläddra i katalogen över uthyrningsutrustning för att spara tid och pengar på ditt nästa jobb med rätt uthyrningsutrustning.